保活ガイド

さいたま市 保育園の申し込み方法ガイド
【令和8年度】

1. 申し込みの全体像

さいたま市の認可保育園に入園するには、「4月入園（一斉入所）」と「途中入園（毎月の入所）」の2つの方法があります。どちらも申込先はお住まいの区の区役所 支援課の窓口です。

4月入園は毎年10月〜11月頃に申し込みを受け付け、翌年4月に一斉に入園する方法です。定員の大半がこのタイミングで埋まるため、最も入園しやすい時期といえます。一方、途中入園は毎月受け付けており、空きが出た園に随時入園できる仕組みです。

2. 4月入園の申し込み手順

4月入園は、年に1回の一斉入所選考です。以下のステップで進めましょう。

Step 1：情報収集（4月〜9月）

まずは保育園の情報を集めます。さいたま市では毎年9月頃に「保育施設利用のご案内」（通称：保活の手引き）が公開されます。区役所の窓口や市のホームページで入手できます。

• 自宅から通える範囲の保育園をリストアップ
• 各園の定員・保育方針・開所時間を確認
• さいたま保育ナビで空き状況を事前にチェック

Step 2：見学に行く（5月〜10月）

希望する保育園には事前に見学に行くことを強くおすすめします。見学は選考の必須条件ではありませんが、園の雰囲気や保育内容を自分の目で確認することで、入園後のミスマッチを防げます。

Step 3：書類を準備する（9月〜10月）

申し込みに必要な書類を揃えます。就労証明書は勤務先に記入してもらう必要があるため、早めに依頼しましょう。詳しい書類一覧はこちらをご覧ください。

Step 4：申し込む（10月〜11月）

お住まいの区の区役所 支援課の窓口で申し込みます。申込期間は例年10月中旬〜11月上旬です。期間中であればいつ提出しても選考に影響はありません（先着順ではありません）。

Step 5：結果通知（2月上旬〜中旬）

一次選考の結果は2月上旬〜中旬に郵送で届きます。内定した場合は、指定された期日までに入園手続き（面接・健康診断など）を行います。

3. 途中入園の申し込み手順

途中入園は、5月以降に空きのある保育園へ毎月入園できる仕組みです。転勤や育休復帰のタイミングに合わせて申し込めるのがメリットです。

• 申込受付：入園希望月の前月10日頃が締切（例：7月入園希望 → 6月10日頃まで）
• 申込先：お住まいの区役所 支援課の窓口
• 結果通知：入園希望月の前月20日頃
• 一度申し込めば、翌年度の4月一次選考まで毎月自動的に選考対象になる
• 希望園の変更・追加は、毎月の締切前に届け出れば可能

途中入園は4月入園と比べて空きが限られますが、4〜6月は辞退・転園による空きが出やすい時期です。こまめに空き状況をチェックしましょう。

4. 必要書類一覧

保育園の申し込みには、以下の書類が必要です。4月入園・途中入園ともに共通です。

全員必要な書類

• 教育・保育給付認定申請書（支給認定申請書）：市指定の様式。区役所またはさいたま市ホームページからダウンロード可能
• 保育施設等利用申込書：希望する保育園を第1〜第10希望まで記入
• マイナンバー確認書類：子どもと保護者のマイナンバーカードまたは通知カード＋本人確認書類
• 保育を必要とする事由を証明する書類（両親それぞれ）
  • 会社員・パート → 就労証明書（勤務先が記入・押印）
  • 自営業 → 就労証明書＋確定申告書の写し等
  • 求職中 → 求職活動申立書

該当者のみ必要な書類

• 診断書：保護者の疾病・障害が保育の事由の場合
• 在学証明書・時間割表：保護者が就学中の場合
• 介護・看護申立書：同居親族の介護が保育の事由の場合
• ひとり親を証明する書類：児童扶養手当証書の写し、戸籍謄本など
• 障害者手帳の写し：子どもに障害がある場合
• 転入に関する誓約書：申込時点でさいたま市外に住んでいるが、入園までに転入予定の場合

5. 申込時の注意点・よくあるミス

締切に遅れない

4月入園の申込期間は10月中旬〜11月上旬の約3週間です。締切を1日でも過ぎると受付してもらえません。就労証明書の取得に時間がかかることもあるため、9月中には勤務先に依頼しておきましょう。

希望園は最大10園まで書く

利用申込書には第1〜第10希望まで記入できます。希望園が少ないと入れる可能性が下がるため、通える範囲の園はなるべく多く書くのがポイントです。ただし、実際に通えない園を書くのは避けましょう。内定後に辞退すると、次回以降の選考で不利になることはありませんが、他の家庭の入園機会を奪うことになります。

就労証明書の有効期限に注意

就労証明書の有効期限は発行日から3ヶ月です。例えば、10月に申し込む場合は7月以降に発行されたものが必要です。「早めに準備しよう」と4月や5月に取得してしまうと、申込時には期限切れになってしまいます。

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